Get your Free SaaS Audit
Superflow me!
Go back

NxtPlan

Within NxtPeople’s comprehensive ATS ecosystem, NxtPlan is the backbone for any planner who needs to schedule flexible or fixed workers. This application is built for planners seeking a system that allows them to quickly and effortlessly assign candidates to different shifts—whether handling individuals or managing entire teams at scale. NxtPlan is fully automated, generating contracts based on time registrations, so employees are always assured of timely payment. For candidates, the dedicated NxtPlan app offers a clear overview of their schedules, lets them input their availability, and register their working hours—all in just a few taps.

NxtPlan App

As a candidate, you’re always searching for the job that truly fits. Sure, there are plenty of apps and job boards out there to help, but what you really want is a system that keeps your schedule organized and lets you manage everything with ease. For NxtPeople—the powerhouse behind several market-leading apps and the subject of the case you can read here—we set out to design an app with a focus on simplicity and peace of mind for candidates. Through rounds of prototyping, tweaking, falling, and getting back up again, we’ve crafted an app now trusted by thousands of candidates on the Flemish job market.
Superflow didn’t just make strategic choices; we also handled the screen designs, keeping everything visually consistent with NxtPeople’s other apps and ensuring the whole experience slides seamlessly into the recruitment flow. As with all great products, it’s less about bells and whistles—and more about making life smooth for candidates, one tap at a time

The Superflow Touch.
  • User Need Workshops
    User need workshops bring together designers, stakeholders, and sometimes actual users to clarify what people truly want (besides more coffee) from a product. These sessions help everyone align on goals, brainstorm solutions, and define project scope, ensuring the digital result makes users smile instead of sigh.
  • Information Architecture Flows
    Information architecture flows organize the messy digital world into something navigable and delightful. From userflows that show how someone orders tacos on an app, to sprawling sitemaps for complex platforms, these diagrams visualize paths, choices, and content structure. The aim is simple: users always find what they need, even when they’re in a hurry.
  • Design and Test Wireframes
    Early-stage wireframes are the digital napkin sketches of product design—quick, unpolished, but invaluable for mapping how features fit together. Testing wireframes with teams and actual users exposes what clicks and what clunks before a single pixel gets polished. It’s the most cost-effective way to catch usability hiccups early.
  • Usability Testing with End Users
    Nothing beats watching real users try out your product—preferably before launch-day panic!. Usability testing puts prototypes in the hands of everyday humans, capturing feedback on flow, clarity, and pain points. It involves defined tasks, targeted metrics, and encouragement for users to ‘break’ things—which, let’s be honest, they always do.
  • UI Design
    UI design makes interfaces look and work great. Clarity, accessibility, and visual hierarchy are the recipe’s main ingredients. Consistent layouts, clear buttons, and intuitive screens ensure users always know what to do next—unless, of course, a cat walks across their keyboard.
  • Design System Development
    A strong design system keeps everything consistent across products and teams—a robust playbook of patterns, components, and rules. Building one means setting goals, assembling a cross-functional team, and documenting reusable assets. The payoff? Faster launches, fewer headaches, and a brand that stays sharp even after hundreds of design tweaks.

Superflow me!

Partner with an expert that truly understands your product, your customers, and your market. We think with you, challenge your assumptions, and help you uncover the smartest path forward. Let’s start the conversation — every great product begins with one.
Contact Superflow

By sending your personal details, you agree to our policy (which is, we never disclose it to anyone but ourselves)

Wintercircus
Miriam Makebaplein 1
9000 Gent
+32 473 89 35 03
hello@superflow.design
Check our
privacy policy (in dutch)
-
cookie policy (in dutch)
All rights reserved 2026 @ Superflow

Ik schrijf me in!

Schrijf je meteen in voor een training.
Rotterdam - Het Industriegebouw
Bekijk locatie
€ 1195

Ik neem een optie.

Je hebt wel interesse, maar je weet nog niet of het zal lukken? Geef gerust door dat je graag een optie neemt, dan zetten wij je naam op een optielijst en laten we je weten van zodra de plekken op geraken.
Rotterdam - Het Industriegebouw
Bekijk locatie

Onze Cookie Policy

Laatst bijgewerkt: 07/09/2026

Superflow, Borluutlaan 25, 9840 De Pinte — BE0671.842.091 — is verwerkingsverantwoordelijke voor cookies op deze website.

Vragen over ons cookiegebruik, of je toestemming intrekken? Mail naar hello@superflow.design (t.a.v. Data Protection Officer) of schrijf naar Borluutlaan 25, 9840 De Pinte.

Wat zijn cookies?

Kleine bestandjes die een website in je browser opslaat om je voorkeuren of gedrag te onthouden bij een volgend bezoek — bijvoorbeeld je taalkeuze.

Welke soorten gebruiken we?

  • Strikt noodzakelijk — nodig voor de basiswerking en beveiliging van de site (bv. inloggen). Hiervoor is geen toestemming vereist.
  • Overige cookies — bijvoorbeeld prestatiecookies (hoe bezoekers de site gebruiken, om inhoud te optimaliseren) en functionele cookies (voorkeuren zoals taal onthouden). Hiervoor vragen we altijd je toestemming.
  • Permanent vs. sessie — permanente cookies blijven staan tot een vervaldatum; sessiecookies verdwijnen zodra je de site verlaat.
  • First party vs. derden — first-party cookies plaatsen wij zelf; cookies van derden komen van ingesloten elementen zoals social media plug-ins.

Bevat een cookie gegevens waarmee je identificeerbaar bent, dan geldt onze Privacy Policy ook daarvoor.

Hoe beheer je cookies?

Bij je eerste bezoek vraagt een pop-up je toestemming per categorie. Je kan die toestemming altijd intrekken of aanpassen via je browserinstellingen — met uitzondering van strikt noodzakelijke cookies, die essentieel blijven voor een werkende site. Cookies uitschakelen kan je ervaring beperken.

Instructies per browser:

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Onze Privacy Policy

Wie zijn we?

Superflow, Borluutlaan 25, 9840 De Pinte — BE0671.842.091 — is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verzamelen via deze website.

Vragen, opmerkingen of een verzoek tot uitoefening van je rechten? Mail naar hello@superflow.design (t.a.v. Data Protection Officer) of schrijf naar Borluutlaan 25, 9840 De Pinte.

Voor privacy-praktijken rond onze dienstverlening zelf: zie de overeenkomst die je met ons afsloot, of contacteer je vaste aanspreekpunt.

Welke gegevens verzamelen we, en waarom?

Contactformulier. Naam, e-mailadres en wat je zelf invult (geen gevoelige gegevens zoals gezondheids- of strafrechtelijke informatie, of rekeningnummers). We gebruiken dit om te antwoorden op je vraag en, met je toestemming, om je onze nieuwsbrief te sturen.

Sollicitaties. Je gegevens gebruiken we om je op de hoogte te houden van je sollicitatie, en — als er geen passende functie is — om je gegevens tot 5 jaar in een wervingsreserve te bewaren, tenzij je je daartegen verzet.

Gebruiksgegevens. IP-adres, apparaattype, browser, taal, geografische locatie en bezoekgedrag op de site. Dit helpt ons de site te beveiligen, beschikbaar te houden en te verbeteren. Geanonimiseerde data valt buiten deze policy.

Rechtsgrond

  • Contract — uitvoering van een overeenkomst met jou.
  • Toestemming — steeds intrekbaar, zonder impact op eerdere verwerking.
  • Gerechtvaardigd belang — onderhoud en verbetering van de website.

Bewaartermijn

Standaard bewaren we persoonsgegevens maximaal 1 jaar, tenzij:

  • je uitdrukkelijk toestemming geeft voor een langere termijn;
  • het gaat om een wervingsreserve na sollicitatie (max. 5 jaar, of de termijn in je samenwerkingsovereenkomst);
  • we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren, of nodig hebben voor een rechtsvordering.

Trek je je toestemming in of maak je bezwaar? Dan verwijderen we je gegevens, behalve wat nodig is om die keuze zelf te blijven respecteren.

Jouw rechten

Je kan altijd:

  • inzage vragen in je gegevens (eerste kopie gratis);
  • verbetering vragen van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering vragen, tenzij een wettelijke uitzondering geldt (bv. wettelijke verplichting, rechtsvordering, algemeen belang);
  • beperking van de verwerking vragen, bijvoorbeeld bij een lopende betwisting;
  • overdraagbaarheid vragen van gegevens die je zelf gaf, verwerkt op basis van toestemming;
  • bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang — of altijd en kosteloos tegen direct marketing;
  • klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.

We reageren op elk verzoek binnen 1 maand, en laten je weten als we die termijn moeten verlengen of niet kunnen ingaan op je vraag.

Wie krijgt toegang tot je gegevens?

We werken met externe dienstverleners om de website te laten draaien:

  • Combell NV voor hosting
  • Fluent Forms Pro voor formulierverwerking

Zijn we wettelijk verplicht om gegevens te delen, of nodig om iemands vitale belangen te beschermen? Dan doen we dat. Buiten dat delen we nooit gegevens met derden zonder je medeweten. Onze site linkt naar LinkedIn — klik je door, dan gelden hun eigen privacyregels.

Internationale doorgifte

Waar mogelijk verwerken we gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Gebruiken we een tool die buiten de EER host (bv. Amerikaanse cloudproviders), dan zorgen we voor passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

Cookies

Zie onze cookie policy voor details.

Wijzigingen

We kunnen deze policy aanpassen. De meest recente versie staat altijd op de website.

Ik heb een vraag over een opleiding op maat of op locatie.

We zijn flexibel. Indien je heel graag een opleiding wil op maat of gewoon ergens in je buurt, laat het ons weten, dan kijken wij of we dit voor je kunnen organiseren.
Ik vraag het aan
Door je gegevens te zenden ga je akkoord met onze privacy policy.